寫好一封容易溝通的email

1. 標題要簡單樸素。
   因為常常有人會寫說「看一下吧！」、「好康a」…，過了兩個禮拜，誰知道什麼叫作「好康a」。不如說是「2007年1月三井宴的照片」，這樣不是很簡單嗎！
2. 檔案要迅速確實。
   雖然頻寬進度的許多。現在的人可能不知道以前播接的年代，電腦常常會斷線，然後我們就要重要連線一下。如果一直沒有穩定的下載信件，於是就一直連連停停的，電腦還會一直 BBBB 的叫。真是累人呀！
   沒事幹的人，就會三更半夜到學校的電腦教室去收信，後來發現同學寄了一些沒有營養的東西，不如回家去睡覺了！
   現在的頻寬都很ok了，順利的收信是基本功能。還是可以注意一些方便的作法，像是不要用 word 來做為附件，如果可以直接用郵件軟體，就直接key在信件內。
   如果本來就有word或是其它檔案的話，就用 copy 與 paste 吧！如果不會的話，就是……了！
   當然如果是要轉寄一些非文字的檔案，還是用附件吧！因為沒有別的方法了。
3. 內容要整齊清潔。
   有人寫信的時候很花悄，像是用彩度很高的字，搞得整個畫面很有霓虹的感覺的。但是不要忘了，霓虹是晚上才會出現的，白天出現的霓虹是沒有用的。
   畫面像是霓虹的組合，要是我的色盲的話，那要看信就吃力了！
   另外有人會用字型的大小、字體、顏色來過多變化，這也不是那麼妙！讓人眼花遼亂而已！
   應該先把主題定出來，再把每一段的小標題定出來。這樣就是很ok了。然後找一個邊來作為對齊的依據，當然我們都很習慣使用左邊線來作為對齊基準。
   如果是有很多的圖片的話，應該確定圖片不會在轉寄的時候迷失了。也就是要確認路徑！
4. 注意郵件的時效性。
   很多人都會轉寄郵件給好朋友與陌生朋友。(陌生朋友請不要再寄信給我了！)有一些好朋友會寄信給我，當然是怕我時間太多時可以看一下、笑一下，在此非常感謝你們，因為我是一個不轉寄信件的人，所以不知道你要怎麼報答你們。但是可以的話，請不要寄一些過期的信了！因為…沒有用，又誤導大家！
5. 不要有信中信。
   我也不知道要怎麼寄出信中信，所謂的信中信就是，一封信的附件是另一封信，打開又是一樣的。一直開，一直開，一直開，……，發現沒有看頭，於是就要一直關，一直關，一直關。…>_<…。好像是免費郵件的主機，特別有這一種情況。
6. 有時候，我會發現使用「讀取回條」的功能時，會發生錯誤。因為不在我關心的範圍，希望有心人士可以解答一下了。！？