我喜歡google docs

這個禮拜辦公室電腦送修了，
於是拿了一台新的電腦來替用。
新的電腦和原本用的那一台是一模一樣，
只可惜沒有任何的軟體，
於是我先把需要準備的資料先使用google docs來整理一下，
其實還不錯的…雖然有一些功能不是那麼熟悉。
用了之後就覺得在網路上作業其實很棒。

如果我有自己的事業的話，
我會叫所有的員工都用google docs。
但是一定會有反對的聲浪，
因為我曾經體驗過一次。

也許我該體諒一下年紀大的長輩對於電腦的恐懼，
故事是很久、很久以前…

那時我有一堆同事剛開始用電腦，
想當初我剛退伍…
他們也算是突然被逼著用電腦的人，
所以存在著很多對於電腦的疑問，
於是我常常被問一些關於電腦的問題，
絕大部份是ms office 和 outlook的問題，
好像行政人員是最常接觸這一些東西，
當然後來還有一些圖檔要轉檔、截切及縮放的工作。
如果同一個人一直問同一個問題…我會覺得很不耐煩，
於是我當時流行…「一個問題5塊錢」的收費，
所以還是覺得很煩呀…雖然有人欠下鉅額的帳款，
但原則上我不會跟他收費。
後來我又發明一招叫作「抄筆記」，
就是無論我回答的是多麼簡單的問題，
我都會要求他們一直要抄筆記，
結果還是有很多三小問題出現。

最嚴重的一個是…沒想到那時後我們還有的軟體不是正版的，
就是ms office，
不過後來就編預算買齊了。

在那一段期問都有人問我要怎麼辦，
其實我都叫他們用openoffice，
但是介面不完全一樣…就有人會裝呆…說他不會用，
還有人想要在家裡的電腦用office，
我還是給他唯一的選擇 openoffice。

然後大家就一直嫌 ooo 不好用，
我也就認了…好心不一定是好報的，
而且還有人認為電腦的事就一定可以解決…只是我不想幫他們，
這真是一個完全錯誤的想法…。
有些事真的不是凡人可以解決的，
因為我只是對於電腦熟了一點…並不是專家。

後來我自己搞了自己一次，
推行網站使用ooo檔及pdf替代ms office的活動，
沒想到竟然成功了，
不過後來有很多民眾寫email來罵…
說他們不能開啟 ooo和 pdf…。
沒辦法的…公家是怕大家的，
其實這也是我始料未及的，
沒想到ms 的勢力這麼大，
而且那時候就有出了 word viewer和execl viewer 等工具免費下載…，
就…也算是可以了。

所以經過這一次的事件，
我就乖乖的把好東西留給自己。

後來出現了 google docs…真是民族救星，
雖然在某些特定的用途上…google docs稱不上好用，
但最基本的文書工作就很方便了。

但是我最在意的幾點，
就是在他的試算表裡面的儲存格是無法上下合併的…有些時候我真的需要這種表格，
還有他的文件裡面的表格功能實在是不好用…雖然可以用修html的方式來修改。
…還有很多。

不過打字打上去…還可以排版，
又可以有超越級的應用…「共同編輯」，
只能說一個字…好…好…好！

不過新手就是需要時間去熟悉，
至於遇到反對聲浪怎麼辦…
所以我的前提是…「叫我的員工」，
我當然會說…「花錢的是大爺，甲恁爸用 google！」。

而且另一個好處，
我的android手機還有程式可以直接下載google docs的文件下來手機看，
很方便。

P.S.遇到重要的資訊…我建議…存在自己的主機，並且加密。